新入社員の一日One day incoming partner

平岡 佑理

平岡 佑理(ひらおか ゆり)

2013年度新卒入社

大学

東洋大学

趣味

料理(最近新しい炊飯器を買ったので、炊き込みご飯など作っています!)

採用担当上田が行く!

13新卒同行平岡 佑理さん編

同行日

2013年07月09日

配属

経営サポート運営部

目標

先輩の岡本さんのように「経営塾のことなら平岡さんに聞けば何でも分かる」と言われる存在になる

ライバル社員

米内さん、田中さん

上司へ一言

もうちょっとジャンケン強くなってください!

2013年度4月に入社をした新卒に採用担当上田・守屋が随時同行して参ります!
入社後4カ月目に入った新卒はどのように仕事をしてるのでしょうか。
第3弾は経営サポート運営部の平岡佑理さんに同行です♪

今回は初の女性ということで、今期初上田が同行させていただきました(^^) 
本日は品川で経営塾・幹部塾の合同開催です。
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8:40頃到着すると、スタッフの皆さまが続々と会場に集まっていらっしゃいました。 
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「おはようございまーす!」と新卒2人も登場
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ミーティングに使うデータをiPadで準備します。
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9:00から全体ミーティング開始です。 
本日から新カリキュラムに変わるので、スタッフも総動員の17名です!
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まずはアピアランスチェック 
腕章をつけているので、一目でスタッフが誰なのか分かるようになっています。
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iPadで運営の進行表をスタッフ全員で共有し、 
1日の流れと各担当を確認していきます。 
こうしてミスのない運営が出来るようになっているんですね。
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今回からお客様のご宿泊のホテルが変わるということで、 
誘導用にこんな旗まで用意されていました!
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「今回参加されるお客様の数が一気に増えるので、司会緊張するかもしれないです(>_<)」
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これまでの倍の広さの会場です…圧巻!!
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司会練習をします。
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こちらではパソコンの動作確認をしていました。
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iPadから映像を流します。
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お客様に資料のご案内をする際には、見やすいようにお見せします。
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同期の米内さんは、平岡さんの司会に合わせて 
講義開始時・終了時の挨拶の見本をします!
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司会台の上も、使わないものは環境整備ね♪
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前のスクリーンにも、司会の案内に合わせてデータが写し出されています。
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今回は最初のご案内を必ず10分以内で終わらせるという重要任務が課せられているので、 
時間を計って何度も練習していますw(゜O゜)w 
同じところを繰り返し読まないように、きちんと確認してますね。
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会場の後方では、携帯充電器などの備品や小山さんの書籍なども用意しています。
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「上田さん、自慢させてください!」 
この薬と文具BOXは平岡さんのアイディアで作ったものだそうです。 
すごいね♪
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中身がきちんと入っているかも確認します。
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上司の舩木さんに司会原稿の確認をしています。 
仕事をする上で大切な報告・連絡・相談ですね。
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幹部塾の司会、山中さんとも確認をし合っています。
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10:30になったのでお昼ご飯の買い物に来ました。
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備品のところに電池がないのに気付いたので、買います。
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スタッフは交代で控室にてお昼ご飯
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田中さんはきしめんがほぐれず、苦戦していました。
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食べたらすぐに会場に戻ります。
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今日も頑張りましょう!!みんなでパチリ
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クロークはあちらでございます。
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チャットワークも使っていました。
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早速いらっしゃったお客様を席へご案内します。
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武蔵野の何さんと岡本さんも幹部塾受講でいらっしゃっていました。 
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参加者リストの再確認中
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大事な情報はインカムで共有します。
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「何かお困りごとはないかしら…?」
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開始前のアナウンスをしています。
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開始5分前!席はほとんど埋まってきました!!! 
今回は武蔵野史上最大、経営塾幹部塾合わせて290名のご参加です。 
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12:50 いよいよセミナースタート!
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無事、10分以内に最初のアナウンスを終え、小山さんの講義が13:00にスタートしました。
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本日の同行はここまでです。 
ありがとうございました♪ 

初めての第1講の運営、そして初めての300名規模での開催ということで、 
かなり戸惑いはあったと思いますが堂々と司会を務めていましたね。 
事前にしっかり練習をしてきているのが伝わってきました! 
あまりゆっくり話は出来ませんでしたが、楽しそうに仕事をしている平岡さんが見られて良かったです。 
お客様に対して常に笑顔で接しているのが印象的でした。 
これからもその笑顔で、お客様から愛される運営スタッフを目指してください。 
同期2人に負けるな! 

作成日 2013年07月09日

作成者 上田紗友美

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